KPI ключевые показатели эффективности что это такое

Последнее обновление Декабрь 2018

Наверное, кто-то слышал такое понятие, как KPI. Это такой показатель, который пришел к нам с запада. Там его уже давно используют, около нескольких десятков лет. Он позволяет верно оценить эффективность какой-либо деятельности и уровень достижения поставленных целей. Пока что, у российский предприятий нет единой методики, которая позволяла бы оценить ключевые показатели эффективности, поэтому применяются зарубежные.

Что такое этот KPI

Вкратце мы немного разобрались в этом, однако, это не все. KPI – система, которая состоит из количественных индикаторов и позволяет оценить производительность каждого отдельно взятого сотрудника.

Были проведены исследования показавшие, что многие топ-менеджеры недовольны системами оценки результатов деятельности, которые существуют в их компаниях. Именно внедрение KPI позволяет изменить картину в положительную сторону. Данный показатель дает возможность повысить уровень компании благодаря контролю деловой активности сотрудников как подразделений, так и всей фирмы в целом.

KPI разделяется на несколько подгрупп из-за следующих результатов деятельности:

  • Статья затрат, то есть, количество ресурсов, которые были затрачены;
  • Статья производительности – процент, который показывает загруженность мощностей;
  • Статья эффективности – данные показатели характеризуют отношение одних показателей к другим;
  • Статья итоги – результат деятельности в количественной форме.

Система KPI разрабатывается на основании нескольких принципов: показатель должен быть таким, дабы его можно было измерить в количественной форме, он должен относиться к результатам деятельности компании, результат должен измеряться быстро и не занимать много времени, а также ресурсов.

Большинство показателей эффективности являются взаимосвязанными. Из этого выходит, что несколько подразделений, а также специалистов, должны работать вместе, дабы повысить результаты.

В чем суть KPI

Если затрагивать практическую часть, то данный показатель необходим фирмам, чтобы наиболее эффективно измерять результаты работы предприятия, его отдельных подразделений, а также давать сотрудникам мотивацию, чтобы достичь нужных результатов.

Сей показатель позволяет создать довольно мощную мотивацию и стимулирование сотрудников фирмы.

Конечно, лучше всего применять KPI для тех сотрудников, труд которых значительно влияет на показатели предприятия как финансовые, так и экономические.

Ключевые показатели эффективности делятся на:

  1. Запаздывающие, то есть, показывающие каков был результат деятельности за определенный период, который уже прошел, но не отражающие точные показатели фирмы.
  2. Оперативные – показывают ситуацию в копании на данный момент, а также, какие могут быть денежные потоки в будущем.

Как используется KPI в бизнесе

Если взять компании, деятельность которых – прямые продажи, то они применяют KPI эффективности, по которым видно соотношение встреч с клиентами, звонков и продаж.

Возьмем страхового консультанта. Он, благодаря ключевым показателям, может наблюдать свою активность. Ему видно, что для получения определенного дохода потребуется продать такое-то количество товаров, а для этого совершить столько-то встреч и звонков. Для новичков, в сфере страхования жизни, стандартный KPI это 1 к 10. Из этого выходит, что одна продажа состоит из 10 встреч, а каждая встреча из приблизительно 10 звонков.

Это персональные показатели и на каждого сотрудника, их не должно приходиться слишком много.

Кстати, KPI не только стимулирует сотрудников, но и позволяет руководителям проанализировать деятельность их подчиненных и понять на каком этапе у них провал.

Возьмем опять менеджера по продажам. Начальник отдела продаж по ключевым показателям сможет определить все проблемы, то есть, выполняет ли сотрудник нужное количество звонков, встреч и имеет ли достаточную клиентскую базу. Допустим, все показатели выполняются, однако, продаж нет. Из этого выходит, что качество выполняем работы, данным сотрудником, на низком уровне, у него нет требуемых знаний, опыта и настойчивости.

Это все легко вычисляется именно благодаря KPI. Поэтому продающие подразделения, которые занимаются активными продажами в крупных компаниях, строят свою деятельность опираясь именно на данный индикатор.

KPI и мотивация

Есть два способа поощрения сотрудников, в зависимости от того, насколько выполнен план. Первый предусматривает за не выполнение Кипиай штрафы. Сотрудник получает гарантированный оклад, доля которого равняется 50%. Остальная часть заработной платы будет зависеть от выполнения от 2 до 5 показателей. Второй случай не подразумевает каких-либо штрафов за невыполнение требуемых норм. Если нужный показатель будет превышен, выплачивается денежное вознаграждение.

Не нужно, чтобы было слишком много ключевых показателей. Однако, одного или двух KPI также не хватит. Такой подход дает возможность сотруднику отслеживать аспекты своей деятельности и развиваться в каждом.

Каким должен быть КПЭ

Существует несколько концепций формирований данного показателя. Основная среди них – SMART. В этой аббревиатуре находятся все необходимые критерии. Требуемый результат должен им соответствовать. Расшифровка такова:

Именно эта концепция стала популярной, так как ее очень просто можно адаптировать под определенные задачи бизнеса. Возьмем в пример магазин, занимающийся продажами техники. Стоит задача повысить продаваемость конкретной модели телефона. Исходя из этого, каждому сотруднику будет установлено нужное количество продаж именно этой модели в месяц. То есть, данное количество измеряемо (M), модель телефона единичная (S), а период равен месяцу (Т). Вот самое оптимальное использование KPI.

Как произвести расчет KPI конкретного сотрудника

Для расчета следует определить три основных параметра:

  1. Критический уровень, то есть, минимальное значение результата работника.
  2. Нормальный уровень. Сотрудник выполнил нормы, требуемые работодателем.
  3. Целевой уровень. То есть, сотрудник старается превысить норму.

Теперь осталось дождаться когда будет отчет и посмотреть на результаты сотрудников по факту. Далее можно высчитывать КПЭ. Формула довольно простая:

  1. Берем фактический результат и вычитаем критический уровень.
  2. Теперь из нормального уровня следует вычесть критический.
  3. Следующие действие делим значение из первого пункта на то, которое получилось во втором.
  4. Теперь все это следует умножить на 100 процентов.

В итоге будет получен показатель, выполненной нормы, в процентах. Смотрим, если он выходит менее 100, то норма выполнена, а если больше – превышена. Отсюда и определяется KPI сотрудника и его зарплата.

Плюсы и минусы ключевых показателей

Основной плюс этого показателя – прозрачность. Все могут видеть, кто как работает и сколько зарабатывает, как сотрудники так и руководители. Это дает возможность, если нужно, мотивировать рабочих и следить за их деятельностью. Допустим, в чем-то, результат данного сотрудника ниже чем нужно, менеджер можно помочь ему исправить эту ситуацию в тот же день. Это в разы лучше выговоров или лишения премий.

А вот среди минусов – очень низкая степень универсальности. Некоторые аспекты невозможно измерить количественно, тогда бизнес должен искать другой способ оценки качества. Еще — внедрение довольно затратное. Нужно разработать KPI, внедрить и испытать. А это отнимет не мало ресурсов и времени сотрудников, ведь их нужно будет переобучать.

Заключение

Теперь понятно, что KPI это показатель, который позволяет оценить работу персонала, а также мотивировать его. То есть, высчитываются количественные результаты сотрудников.

Печатать
Поделитесь со своими друзьями:
Добавить комментарий