Как узнать код бюджетной классификации

Код бюджетной классификации, для каких целей он нужен, как его используют, что он из себя представляет и как его узнать?! На эти вопросы дадим ясные и понятные ответы.

Назначение

Финансовая база государства – государственный бюджет. Бюджетные средства – денежные поступления, которые переводят в казну физические и юридические лица. Налоги в структуре текущих доходов составляют почти 85% от всего объема.

КБК – аббревиатура, которую используют для обозначения кода бюджетной классификации. Его ввели в употребление с целью облегчить учет денежных средств, поступающих в казну. Необходимо знать код в следующих случаях:

• при оформлении отчетности по налогам;
• при перечислении налогов, как в бюджетные, так и во внебюджетные фонды;
• при заполнении налоговой декларации.

Наличие в платежных документах кода облегчает автоматизированный учет доходов, распределение его по статьям бюджета, успешное перспективное и ежегодное планирование статей расхода, денежных потоков. От качественно составленных платежных документов во многом зависит своевременная выплата зарплаты сотрудникам бюджетной сферы.

Кому код нужен в работе

Понимать структуру кода КБК, уметь его найти в справочнике и проставить в нужное поле. Это нужно уметь бухгалтерам предприятий, тем, которые работают с банком, отвечают за правильное заполнение платежных поручений.

Знать код КБК должен каждый владелец недвижимости или транспортного средства, так как им необходимо платить налоги государству за владение своей собственностью.

Необходим он индивидуальным предпринимателям. Им он нужен, чтобы осуществлять выплаты:

• страховых взносов;
• оплату патента;
• отчисление НДФЛ;
• выплату штрафов и пени;
• другие налоговые платежи.

Структура кода

Носителем информации о налоговом платеже являются цифры. В коде КБК их 20.  Расшифруем структуру кода. Он поделен на группы из нескольких цифр, каждая отвечает за свой вид информации:

• Цифры 1, 2, 3 – код, идентифицирующий администратора доходов.
• Цифра, находящаяся в 4 позиции кода, определяет группу дохода.
• Позиции 5 и 6 содержат информацию о виде дохода.
• Набор цифр позиций 7, 8– номер доходной статьи, цифры в позициях с 9 по 11 – номер подстатьи.
• Цифры в позициях 12, 13 говорят об уровне бюджета, на который уйдет платеж.
• О том, каким способом организован сбор налогов, говорит набор цифр в позициях 14, 15, 16, 17.
• Цифры в позициях 18,19,20 – экономический тип доходов (вид экономической деятельности).

Группы кодов, объединены в структуру, представленную 4 блоками:

• административным (п. 1);
• доходным (п. 2, 3, 4,5);
• программным (п. 6);
• классификационным (п. 7).

Блок административный

Комбинация цифр указывает, кто выступает администратором доходов:

• ФНС –182;
• ФСС − 393;
• ПФР –

Блок доходный

Группа доходов (код):

• 1 − при проведении налоговых платежей цифра;
• 2 – при осуществлении безвозмездного платежа;
• 3 – для платежей, проводимых индивидуальными предпринимателями.

Таблица часто используемых кодов видов доходов.

Код уровня бюджета указывает на вид:

• местный;
• региональный;
• федеральный.

Номера статей и подстатей дохода определены согласно утвержденной классификации.

Программный блок

Программный блок это 4 цифры. По этим цифрам можно понять, что перечисляют. Если в программном блоке стоит комбинация 1000, значит, перечисляют налоги. При оплате пени должно стоять 2000. Перечисляя штрафы, нужно указать 3000.

Классификационный блок

Определяют вид экономической деятельности позиции 18,19,20, например:

• комбинация 110 означает, что доходы от оплаты налогов;
• 120 обозначает все доходы, поступившие от собственности;
• цифры 130 говорят, что доходы поступили за оказанные услуги;
• 140 означает, что это поступление изъятых принудительно сумм;
• социальные отчисления соответствуют комбинации цифр 160.

Платежное поручение

В утвержденной форме платежного поручения введено специальное поле для проставления в нем двадцатизначного кода. Это поле 104 в нем необходимо указать правильный код. Возникает резонный вопрос, что будет, если бухгалтер (специалист), заполняющий форму платежного поручения, ошибся и указал неверную комбинацию цифр.

Что делать, если указали неверный код

Последствия ошибки бывают двух видов. В первом случае, когда указан код, которого нет в справочнике кодов КБК, человек просто указал несуществующий код. Налог (страховая выплата) уйдет в невыясненные поступления.

Второй случай – в поле 104 поставили код, который есть в утвержденном справочнике, но выбран неверно. Возможные отклонения:

• неверный уровень бюджета;
• не то муниципальное образование, ведомство.

Тем не менее, средства перечислены в бюджет. Исправить ошибку можно, если своевременно отправить заявление на корректировку реквизита. Для отмены штрафов и пени, наложенных на фирму за не корректный платеж, нужно обращаться в суд.

Проблемы при регистрации

Как влияет КБК на процесс регистрации? Обязательная оплата госпошлины при оформлении регистрации потребует заполнения платежного документа. Регистрацию можно оформить в ФНС или МФЦ. У каждого органа свой код:

• 182 1 08 07010 01 1000 110 – регистрация в ФНС;
• 182 1 08 07010 01 8000 110 – регистрирующий орган МФЦ.

Если код указан неверно, данные об уплате госпошлины не поступят и в регистрации могут отказать.

Как узнать правильный код КБК

Почему указывают неверный код? Где его можно найти? Эти вопросы возникают не только у человека, впервые столкнувшегося с заполнением платежного документа, но и у бухгалтера.

Проблемы возникают из-за периодических корректировок (изменений), которые периодически вносятся в специальный справочник. Поэтому важен год выпуска справочного документа. Изменения, которые вступили в силу после 01.01.2017, существенные.

Нужно быть внимательным, перечисляя страховые взносы за 2017 год, пользоваться только последней версией справочника. Специалисты, бухгалтера, предприниматели, пользующиеся лицензированным программным обеспечением (ПО) при оформлении платежа, могут не опасаться ошибок. Обновления ПО гарантируют актуальное состояние справочника КБК. Это помогает в работе избежать ошибок.

Часто используемые коды перечислены в таблице.

На что нужно обратить внимание в 2017 году

Все корректировки кодов КБК были сделаны на основании приказа (№ 23 от 07.12.2016 г) министерства финансов. Действующие до 2017 года коды утверждены приказом 2013 года за номером 65н.

Корректировки коснулись бюджетных платежей. Коды КБК из новой версии справочника требуется проставлять при заполнении деклараций:

• по налогу на прибыль;
• по транспортному налогу;
• по НДС.

Важно точно указывать код администратора, оформляя платежные документы на перечисление страховых взносов за 2017 год.  Его нужно брать из справочника редакции 2017 года.

До 01.01.2017 г указывали код 392 либо 393 при перечислении взносов на страхование:

• пенсионное;
• медицинское;
• социальное.

Сейчас код администратора – 182. Изменились коды по акцизам. Часть кодов исключили из использования.

В разделе справочника, касающегося прибыли, также есть изменения, с которыми нужно ознакомиться. Специалистам предприятий, работающих по упрощенной схеме, необходимо сверить коды бюджетной классификации. Изменения 2017 года их тоже затрагивают.

Заключение

Наличие под рукой текущей версии справочника (бумажного, электронного) уменьшает количество ошибок при заполнении документов. Это повышает качество работы и ее скорость.